Recrutement prestataire de services pour l’élaboration d’outils de gestion

MISSION DU CONSULTANT (E)

• Réaliser un diagnostic organisationnel et institutionnel de la Fédération Analyser le fonctionnement actuel, les pratiques de gouvernance, de planification, de suivi, de gestion financière et de gestion des subventions aux VOI, afin d’identifier les forces, faiblesses et besoins prioritaires en structuration.
• Organiser des consultations, ateliers et entretiens avec les responsables de la Fédération, les représentants des VOI et les partenaires concernés, afin de garantir l’appropriation des outils qui seront élaborés.
• Élaborer le   Plan   stratégique   2027–2031   de   la   Fédération Définir la vision, les axes stratégiques, les objectifs, les résultats attendus, les indicateurs de performance et le cadre logique de la Fédération pour la période concernée.
• Traduire le plan stratégique en plans opérationnels annuels, plans de travail, chronogrammes et outils de programmation adaptés aux réalités de la Fédération.
• Concevoir des outils simples, pratiques et harmonisés permettant le suivi des activités, des résultats et des subventions accordées aux VOI.
• Élaborer un manuel de  gestion  des  subventions  sortantes  aux  VOI Définir les procédures, critères d’éligibilité, mécanismes de décaissement, de suivi financier, de justification et de contrôle des fonds transférés aux VOI.
• Proposer un cadre clair intégrant les principes de sauvegarde social et environnemental exigés par les partenaires, notamment en lien avec le programme mis en œuvre avec WWF Madagascar.
• Organiser des sessions de renforcement de capacités pour assurer la bonne compréhension, l’appropriation et l’application effective des outils produits.
• Intégrer les observations de la Fédération et des partenaires, produire les versions finales des documents et fournir des formats exploitables (Word, Excel, PDF).

RESULTATS ATTENDUS

À l’issue de la mission, la Fédération FIVOI Menabe, avec l’appui du Programme TOPP mis en œuvre en collaboration avec WWF Madagascar, dispose d’un dispositif complet, cohérent et opérationnel de gouvernance, de planification, de suivi et de gestion, pleinement adapté à son rôle de structure faîtière appuyant les VOI membres.

• Un diagnostic organisationnel validé mettant en évidence les forces, faiblesses et priorités d’amélioration en matière de gouvernance, planification, gestion des subventions, suivi-évaluation et sauvegardes ;
• Un Plan stratégique 2027–2031 formalisé et validé définissant la vision, les orientations stratégiques, les objectifs, les axes d’intervention et les indicateurs de performance de la Fédération ;
• Un cadre opérationnel annuel fonctionnel permettant de décliner le plan stratégique en Plans de Travail Annuels (PTA) clairs, budgétisés et programmés ;
• Un ensemble d’outils standardisés de planification, de suivi et de rapportage utilisables par l’équipe de la Fédération et adaptés à l’accompagnement des VOI ;
• Un manuel de gestion des subventions sortantes décrivant de manière claire et transparente les procédures d’attribution, de gestion, de suivi et de contrôle des financements accordés aux VOI ;
• Des politiques et procédures de sauvegarde sociale et environnementale formalisées, incluant un mécanisme de gestion des plaintes et des risques ;
• Les capacités internes renforcées, avec une équipe de la Fédération formée, capable d’utiliser efficacement l’ensemble des outils produits ;
• Des documents finaux validés, structurés et prêts à l’usage, servant de référence officielle pour le fonctionnement institutionnel de la Fédération pour la période 2027–

PROFIL REQUIS

Le prestataire (cabinet ou consultant) devra justifier de compétences avérées en appui organisationnel, gouvernance institutionnelle et planification stratégique au profit d’organisations communautaires œuvrant dans la gestion durable des ressources naturelles, idéalement dans un contexte similaire à celui de la Fédération FIVOI Menabe et en lien avec des partenaires tels que WWF Madagascar.

À ce titre, le prestataire devra répondre aux critères suivants :

• Diplôme universitaire (minimum Master) en gestion de projet, développement rural, sciences sociales, gestion environnementale, ou domaine équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience en élaboration de plans stratégiques, outils de gouvernance et dispositifs de suivi-évaluation ;
• Expérience confirmée dans l’élaboration de manuels de procédures et de gestion de subventions ;
• Expérience de travail avec des organisations communautaires, associations locales, VOI ou structures faîtières.
• Maîtrise des approches participatives et de facilitation d’ateliers ;
• Solides compétences en planification stratégique, cadre logique, suivi- évaluation et gestion institutionnelle ;
• Connaissance des    exigences    en    matière    de    sauvegarde    sociale et
• Bonne connaissance    du    contexte    malagasy,    notamment    en gestion communautaire des ressources naturelles ;
• La connaissance de la région Menabe constitue un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Capacité de produire des outils simples, pratiques et adaptés aux utilisateurs ;
• Aptitude au transfert de compétences et à la formation des équipes.

TDR-CONSULTANT-OUTILS DE GESTION-FIVOI