Recrutement Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Responsabilités principales

L’Assistant Administratif (ve) et Comptable est sous la supervision du Responsable Administrative et Financière. Il/Elle travaillera en étroite collaboration et relation avec les membres de bureau et l’équipe technique de FIVOI.

Il/elle assura les taches et fonctions principales suivantes :

• Participer à l’élaboration du budget, du plan opérationnel annuel et trimestriel, suivi budgétaire, rapport et état financière annuel ;
• Il/elle va proposer de solution d’amélioration, fournir d’appui conseils/renforcement de capacités du bureau et de l’équipe technique des projets pour optimiser la gestion financière et le respect des procédures administratives ;
• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (courriers, classement, archivage physique et numérique) ;
• Préparer, saisir et suivre les documents administratifs liés aux projets et au fonctionnement de l’organisation ;
• Appuyer l’organisation logistique des réunions, ateliers, missions et déplacements ;
• Tenir à jour les bases de données administratives (personnel, partenaires, fournisseurs) ;
• Effectuer la saisie comptable des pièces justificatives (factures, reçus, notes de frais, contrats) ;
• Préparer les pièces pour les paiements (virements, chèques, caisses) ;
• Assurer le suivi de la caisse et participer aux inventaires périodiques.
• Classer et archiver les documents comptables selon les procédures internes et exigences des bailleurs ;
• Appui logistique pour l’organisation des deux évènements annuels de FIVOI : l’Assemblée Générale, réunion du membre de bureau et de comité de contrôle et de suivi, Réunion de travail en interne de FIVOI ;
• Appuyer la préparation des états financiers et des rapports financiers.
• Veiller à l’application des procédures administratives et financières internes.
• Appuyer les contrôles internes, audits et missions de vérification.
• Contribuer à la collecte des pièces justificatives requises par les partenaires techniques et financiers.

1. Profil et compétences requis

• Titulaire d’un diplôme universitaire (minimum Bacc+2) en Gestion, Finance, Comptabilité, Administration ou Diplôme similaire et pertinent ;
• Première expérience d’au moins deux (02) ans en matière de gestion financière et comptabilité ;
• Grande capacite d’analyse financière et de communication/ diffusion de données financières ;
• Maitrise avancée et bonne communication orale et écrite (Français et Malagasy) ;
• Intègre, responsable, bonne qualité relationnelle ;
• Maitrise des outils informatiques (MS Office, E-mail, Zoom, Visioconférence) ;
• Maitrise de logiciel de gestion comptable (SAGE Comptable ou CIEL Comptable)
• Autonome et capable de travailler avec une équipe pluridisciplinaire
• Adhésion aux valeurs du FIVOI qui sont: solidarité, audace, respect et responsabilité

Profil et compétences requis

• Titulaire d’un diplôme universitaire (minimum Bacc+2) en Gestion, Finance, Comptabilité, Administration ou Diplôme similaire et pertinent ;
• Première expérience d’au moins deux (02) ans en matière de gestion financière et comptabilité ;
• Grande capacite d’analyse financière et de communication/ diffusion de données financières ;
• Maitrise avancée et bonne communication orale et écrite (Français et Malagasy) ;
• Intègre, responsable, bonne qualité relationnelle ;
• Maitrise des outils informatiques (MS Office, E-mail, Zoom, Visioconférence) ;
• Maitrise de logiciel de gestion comptable (SAGE Comptable ou CIEL Comptable)
• Autonome et capable de travailler avec une équipe pluridisciplinaire
• Adhésion aux valeurs du FIVOI qui sont: solidarité, audace, respect et responsabilité

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TDR Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (AAC)